gebruikersreglement

Gebruikersreglement sportcentrum de borre
goedgekeurd op gemeenteraad 4 december 2003
in voege op 1 januari 2004

Art. 1: SPORTINFRASTRUCTUUR
Het gemeentelijk sportcentrum de borre bestaat uit één grote sporthal (met opbergruimte voor sportmateriaal), een sportzaal voor gevechtssporten (met bergruimte), een dansstudio (met bergruimte), 6 grote kleedkamers (voor groepen), 2 kleine kleedkamers (voor individuele gebruikers en scheidsrechters) en een EHBO-lokaal.
De grote sporthal kan opgesplitst worden in twee grote delen (units), die kunnen afgescheiden worden d.m.v. een scheidingsgordijn. Bovendien kan elke unit ook opgesplitst worden in twee delen.

Art. 2: OPENINGSUREN

Het sportcentrum is toegankelijk van 9 uur tot 23 uur, behalve op zondag, op wettelijke feestdagen en tijdens de maand juli.
Op zondag kunnen enkel gemeentelijke activiteiten en occasionele, grote evenementen gepland worden.
Tijdens de maand juli kan het sportcentrum enkel tussen 9 uur en 17 uur gehuurd worden.
Afwijkingen op de openingsuren dienen schriftelijk aangevraagd aan het schepencollege.

Art. 3: AANVRAGEN VERHURINGEN

De aanvragen voor permanente verhuring, tornooien en grote sportevenementen worden schriftelijk ingediend bij de sportdienst, ten laatste op 30 april vóór het komende sportjaar.
De schriftelijke aanvraag moet ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris van de aanvragende vereniging.
Een toewijzing van een permanente verhuring is één sportjaar geldig. Een sportjaar loopt van juli tot eind juni.
Voorrangsregels voor permanente verhuring:
- Specifiek (in dalende volgorde):
  - subsidieerbare Bierbeekse sportverenigingen, op advies van de sportraad erkend door het gemeentebestuur
  - Bierbeekse basisscholen, tijdens de gewone lesuren (vakantieperiodes uitgesloten)
  - Bierbeekse erkende jeugdwerkinitiatieven
  - Andere erkende Bierbeekse verenigingen
  - Niet-subsidieerbare sportverenigingen, aangesloten bij de Bierbeekse sportraad
  - Individuele inwoners van Bierbeek
  - Sportverenigingen, scholen en individuele personen van buiten Bierbeek
Het schepencollege beslist over de toekenning van de permanente verhuringen op advies van de sportraad. De aanvragers worden schriftelijk op de hoogte gebracht van deze beslissing.
Het vroegtijdig opzeggen en wijzigen van de permanente verhuring gebeurt schriftelijk, ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de club, ten minste 14 dagen vooraf.
De resterende vrije uren kunnen gereserveerd worden bij de sportdienst.
De gebruikers worden ingedeeld in categorieën (zie ook: tarieven)
- categorie1
  - het gemeentebestuur
  - de erkende gemeentelijke adviesraden
  - de Bierbeekse scholen tijdens de schooluren
  - de Bierbeekse instellingen en gezinsvervangende tehuizen tijdens de daluren
- categorie 2 A
  - subsidieerbare Bierbeekse sportverenigingen
  - verenigingen aangesloten bij andere Bierbeekse adviesraden
- categorie 2B (-18 jaar)
  - jeugdafdelingen van subsidieerbare Bierbeekse sportverenigingen
  - erkende Bierbeekse jeugdwerkinitiatieven
- categorie 3
  - niet-subsidieerbare sportverenigingen, aangesloten bij de sportraad
  - inwoners van Bierbeek
- categorie 4
  - niet Bierbeekse sportverenigingen, niet aangesloten bij de sportraad
  - personen en scholen van buiten Bierbeek

Art. 4: BETALINGEN

Occasioneel gebruik wordt onmiddellijk gefactureerd bij reservatie.
Bij permanent gebruik wordt een factuur opgemaakt voor de periode juli-december en één voor de periode januari-juni. Om voor permanente huur in aanmerking te komen, dient de zaal minimaal om de 14 dagen en voor minstens 12 keer per sportseizoen gehuurd te worden, op regelmatige basis.
Een permanente verhuring is pas definitief na het betalen van een waarborg van 125,00 euro. Deze waarborg wordt teruggestort als een vereniging geen permanent gebruik meer wenst te maken van het sportcentrum en alle facturen voor het huren van het sportcentrum betaald heeft.
Voor een dag- of weekendverhuring van een vereniging die nog geen waarborg heeft lopen in het sportcentrum is eveneens een waarborg vereist van 125,00 euro. Deze wordt terugbetaald na goede afloop van het evenement en na betaling van alle facturen.

Art. 5: GEBRUIKSVOORWAARDEN

De zaaltoezichter duidt aan welke infrastructuur (deel van de sportzaal, kleedkamers,...) in gebruik genomen mag worden.
Alleen verenigingen of personen die in het weekoverzicht van de zaaltoezichter geregistreerd staan, mogen het sportcentrum gebruiken.
De gebruiker zal de sportinfrastructuur uitsluitend gebruiken voor sportdoeleinden.
Onderverhuring of terbeschikkingstelling aan derden is ten strengste verboden.
Publiciteit in en om het sportcentrum kan enkel toegelaten worden mits goedkeuring van de sportdienst.
Het gebruik in het sportcentrum van eigen materialen, van eender welke aard, is slechts toegelaten indien de sportfunctionaris of de aanwezige zaaltoezichter hiervoor de toestemming geeft. Het gebruik ervan geschiedt op eigen risico. Het materiaal dient na de activiteit onmiddellijk verwijderd te worden, behoudens andersluidende beslissing van de sportdienst.
Sportverenigingen mogen inkomgeld vragen in volgende gevallen:
- indien het wedstrijden betreft, georganiseerd in het kader van een competitie, georganiseerd door een erkende federatie
- indien er tornooien of demonstratiewedstrijden georganiseerd worden
Verenigingen of personen die de gebruiksvoorwaarden niet naleven kunnen door het schepencollege het verdere gebruik van het centrum ontzegd worden.

Art. 6: VERANTWOORDELIJKHEDEN

De gemeenteraad, het schepencollege en het personeel van de sportdienst kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen en om het even welke schade van lichamelijke, stoffelijke of morele aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van het sportcentrum en de sportuitrusting.
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, enz., ook indien de mogelijkheid geboden wordt om, al dan niet tegen betaling, voorwerpen in bewaring te geven.
De gebruiker is verplicht tot betaling van alle eventuele verschuldigde taksen, belastingen, auteursrechten, enz. Het betalen van de Billijke Vergoeding voor de sportzaal en de dansstudio neemt de gemeente voor haar rekening, maar deze kan doorgefactureerd worden aan de gebruikers.
De huurder blijft persoonlijk verantwoordelijk tegenover derden en dient in het bezit te zijn van een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid.
De huurder maakt gebruik van het sportcentrum binnen de grenzen van de hem verleende toelating en op eigen risico. Hij is verplicht het sportcentrum in een behoorlijke staat te houden. Hij is verantwoordelijk voor iedere schade die hijzelf, zijn leden of zijn bezoekers aan het sportcentrum toebrengen. Bij vernieling of beschadiging kan de verdere terbeschikkingstelling ontzegd worden, onafgezien van strafrechterlijke vervolging en burgerlijke schadeloosstelling. De gebruiker dienst alle beschadigingen die tijdens het gebruik ontstaan zijn, onmiddellijk te melden aan de verantwoordelijke van het sportcentrum en de herstellingskosten en de poetsuren zullen op het eerste verzoek integraal vergoed worden. Verenigingen of personen die bij het betreden van het sportcentrum, vernielingen of schade vaststellen, moeten dit onverwijld melden aan de verantwoordelijke. Bij ontstentenis, kunnen zijzelf verantwoordelijk gesteld worden indien na hun vertrek dergelijke zaken worden vastgesteld.
Het schepencollege is gemachtigd het sportcentrum te sluiten en het gebruik ervan te verbieden in geval van overmacht en herstellingswerken, omwille van veiligheidsoverwegingen, alsook om iedere andere gegronde reden, doch met uitsluiting van enige schadevergoeding.

Art. 7: TOEZICHT

De sportfunctionaris en, bij diens afwezigheid, de aanwezige zaaltoezichter, heeft de ruimste toezichtsmacht in het sportcentrum.
Hij/zij heeft het recht bijzondere maatregelen te treffen die zich opdringen om redenen van openbare orde en veiligheid. Bij mogelijk misbruik en/of gegrond vermoeden van oneigenlijk gebruik, kan het schepencollege weigeren de infrastructuur verder ter beschikking te stellen.
Alle niet voorziene zaken zullen door de sportfunctionaris opgelost worden, in overleg met het schepencollege.

Art. 8: SLOTBEPALINGEN

Door het gebruik van het sportcentrum verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement. Iedere gebruiker wordt geacht dit reglement te kennen en dient het stipt na te leven.
Aangelegenheden die niet in dit reglement zijn voorzien, worden zo mogelijk geregeld in onderling overleg met de sportdienst en het schepencollege. Indien er geen overeenkomst wordt bereikt, beslist het schepencollege, eventueel na advies van de sportraad.
Alle voorgaande reglementen vervallen bij het in voege treden van dit reglement.

< Vorige		Volgende >