1.   Waar materiaal uitlenen?

Onze gemeente beschikt over meerdere uitleendiensten.

Gemeente Bierbeek

Dorpsstraat 2

3360 Bierbeek

T 016 46 87 83

T 016 46 11 41

M gerda.godefridi@bierbeek.be
Contactpersoon: Gerda Godefridi

vrijetijdscentrum de borre
Speelpleinstraat 10
3360 Bierbeek
T 016 46 14 00
F 016 46 20 27
M logistiek@deborre.be

2.    Reglementen uitleendiensten

Hierna vind je de mogelijkheden en de voorwaarden voor het ontlenen van materiaal bij de gemeentelijke uitleendiensten.

Je kan bij de gemeentelijke diensten terecht voor heel wat van je logistieke noden, gratis of tegen een heel kleine vergoeding. Bepaalde materialen worden beheerd in het gemeentehuis, andere materialen dan weer door vrijetijdscentrum de borre.

We maken het je echter graag makkelijk en dus kan je de aanvraag voor logistieke ondersteuning via één loket doen. Vervolgens wordt ervoor gezorgd dat je aanvraag doorgespeeld wordt naar de juiste dienst en je aanvraag snel wordt verwerkt.

Hieronder geven we samenvattend aan welk materiaal je kan lenen en huren en welke voorwaarden en procedure je moet volgen.

Laat zeker niet na het volledige reglement vooraf eens grondig door te nemen.
Het volledige regelement en het bijhorende formulier is beschikbaar via de downloadsectie.

Naam uitleendienst: Gemeente Bierbeek & vrijetijdscentrum de borre

Reglement gemeentelijke materialen

Uitleenbare materialen:

Voor in open lucht:

- dranghekken op aanhangwagen (50 stuks);

- dranghekken per stuk;

- verwarmingselementen (zonder gasfles);

- partytent;

- vlaggen (gemeente Bierbeek, Vlaanderen, België, Europa);

- kegels;

- sportkoffer.

Als het gezien of gehoord mag worden:

- muziekinstallatie

- draadloze micro

- vestzakmicro

- diaprojector

- diascherm

- overheadprojector

- video-speler

- dvd-speler

- multimedia-projector

Varia:

- podiumelementen (20)

- witte (tentoonstellings)panelen (15) en bijhorende klemmen

- rolfrigo (2)

- dansvinyl (enkel in de borre)

Huurvoorwaarden:

De aanvraag moet uiterlijk 8 weken voor de activiteit worden ingediend.

Als je gebruik maakt van gemeentelijke infrastructuur, kan je het audiovisueel materiaal, de podiumelementen, de tentoonstellingspanelen en de rolfrigo’s natuurlijk reserveren samen met je aanvraag voor de zaalverhuur.

Bierbeekse initiatieven hebben voorrang op niet-Bierbeekse initiatieven. Enkel Bierbeekse verenigingen kunnen audiovisueel materiaal huren voor gebruik buiten de borre.

Voor het uitlenen van het materiaal wordt meestal geen prijs aangerekend, maar ben je wel steeds een waarborg verschuldigd.

Aanvraag:

Je aanvraag doe je uiterlijk 8 weken voor de activiteit. Je kan je vraag indienen via:

logistiek@deborre.be

of bezorgen in vrijetijdscentrum de borre.

De waarborgsom betaal je contant minstens één week vooraf of stort je minstens twee weken vooraf op het juiste rekeningnummer.

De waarborg is een absolute vereiste om het materiaal ter beschikking te krijgen.

Met voorafgaand akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen wordt het materiaal geleverd aan de Bierbeekse lener indien de activiteit plaatsvindt in Bierbeek. In afspraak wordt het materiaal ook terug opgehaald.