Gebruiksvoorwaarden:

Op de door het College van Burgemeester en Schepenen vastgestelde plaatsen zijn infoportieken geplaatst. Deze staan ter beschikking van de verenigingen van Bierbeek voor het aankondigen van publiciteit met betrekking tot activiteiten van culturele en sociaal-culturele aard, van sport en algemeen nut. De aanvragen moeten uitgaan van verenigingen of clubs gevestigd te Bierbeek die lid zijn van een van de erkende adviesraden of van een in de gemeenteraad vertegenwoordigde politieke partij. Eventueel kunnen uitzonderingen toegestaan worden door het College van Burgemeester en Schepenen.

Op de publiciteitsborden worden alléén activiteiten aangekondigd die door Bierbeekse verenigingen georganiseerd worden, en die openstaan voor een breed publiek. Worden hiervan uitgesloten:

- frequente competities of activiteiten, zoals voetbalwedstrijden of wekelijkse fuiven;

- louter commerciële publiciteit;

- nationale manifestaties behalve indien ze meegeorganiseerd worden door een Bierbeekse vereniging;

- borden met teksten of afbeeldingen die indruisen tegen de openbare orde en de goede zeden.

De borden mogen geen reclame/sponsoring dragen en dienen uitsluitend voor het aankondigen van activiteiten.

Aanvraag en praktisch:

De aanvraag voor het plaatsen van een publiciteitsbord gebeurt minstens 6 weken en maximum 1 jaar vóór de activiteit schriftelijk op een daarvoor bestemd aanvraagformulier. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.

Je kan het aanvraagformulier ook doormailen naar infoportieken@deborre.be of binnenbrengen bij cultuurcentrum de borre.

De gemeente levert borden af tegen kostprijs. De aanvrager zorgt zelf voor de beschildering van de borden. Deze borden hebben als afmetingen 2,40 meter breed, 0,40 meter hoog en 1 cm dik.

De publiciteitsborden worden ten minste 3 weken vóór de activiteit afgeleverd in cultuurcentrum de borre, ten laatste op vrijdag. Zij worden binnen de week na de activiteit afgehaald in CC de borre, zoniet worden de borden eigendom van de gemeente.

De borden worden door de technische dienst van de gemeente opgehangen minimum 2 weken en maximum 3 weken vóór de activiteit.

Je kan het volledige reglement met betrekking tot de infoportieken en het aanvraagformulier downloaden in de downloadsectie.