Is één van onderstaande criteria van toepassing op jouw evenement, dan ben je verplicht om het evenementenformulier in te vullen:
- Het evenement vindt plaats in de openbare ruimte en heeft daardoor impact om de omgeving en mobiliteit.
- Je organiseert een buurtfeest.
- Je evenement kan parkeerproblemen of verkeersdrukte met zich meebrengen.
- Er worden meer dan 50 bezoekers verwacht in openlucht.
- Er zijn veiligheidsrisico's:
- er wordt vuur gebruikt (BBQ, vuurkorf, fakkels, kookvuren,...).
- er wordt een tentoppervlakte van meer dan 100 m² opgezet waar bezoekers zijn toegelaten.
- er wordt gebruik gemaakt van een of meerdere opblaasbare structuren.
- er worden eetstanden of kramen opgezet.
- er is een podium of lichttoren.
- Het evenement heeft een impact op het milieu: er wordt muziek gespeeld waarvoor een geluidsafwijking nodig is of jouw evenement veroorzaakt extra afval.
- Je wil bewegwijzering of reclameborden plaatsen op de openbare weg
Uitzonderingen zijn privé-feesten zoals een tuinfeest, een communiefeest of familiefeest. Deze worden niet als een evenement beschouwd en moeten niet aangevraagd worden.